Der Name vanilla9 klingt erstmal freundlich harmlos. Fast wie Eis. Ist aber in Wahrheit eine ziemlich klare Ansage, wie das System funktionieren soll.
Vanilla
„Vanilla“ steht für Einfachheit.
Nicht für langweilig, sondern für zugänglich, klar und unkompliziert. Der Einstieg soll sich nicht anfühlen wie eine Schulung für Unternehmenssoftware aus der Hölle, sondern eher wie: „Okay, mir ist was eingefallen, ich schreibe es kurz auf.“
Mehr braucht es am Anfang nicht.
Das ist ein bewusstes Prinzip. Denn die meisten Menschen brauchen nicht noch ein System, das sie zuerst studieren müssen, bevor es ihnen hilft. Sie brauchen ein System, das direkt nutzbar ist. Schnell. Einfach. Ohne 80 Pflichtfelder, ohne Verwaltungsdrama, ohne das Gefühl, erstmal Projektmanager der eigenen ToDo-App werden zu müssen.
vanilla9 soll sich deshalb so leicht anfühlen wie ein Blatt Papier, nur mit deutlich mehr Gehirn dahinter.
9 Parameter
Die 9 Parameter sind genau dieses Gehirn im Hintergrund.
Sie geben dem System die Struktur, um aus einer einfachen Notiz eine Aufgabe zu machen, mit der man wirklich arbeiten kann. Denn „Todo aufschreiben“ ist nett. Aber wenn das Ding danach einfach nur irgendwo in einer Liste herumliegt wie eine Socke hinter der Waschmaschine, bringt’s halt auch nicht viel.
Die 9 Parameter helfen vanilla9 dabei, Aufgaben besser zu verstehen, einzuordnen und sinnvoll zu steuern. Nicht kompliziert. Nicht akademisch. Sondern praktisch.
Hier sind die 9 Kernparameter der Todo-Version von vanilla9:
1. Wichtigkeit
Wie relevant ist die Aufgabe wirklich?
Also: Muss das ernsthaft gemacht werden oder fühlt es sich nur gerade wichtig an?
2. Dringlichkeit
Wie schnell braucht die Aufgabe Aufmerksamkeit?
Heute? Diese Woche? Irgendwann bevor die Sonne implodiert?
3. Schwierigkeit
Wie anstrengend oder komplex ist die Aufgabe?
Zwei Klicks oder innerer Endgegner?
4. Dauer
Wie lange dauert das ungefähr?
Kurz mal eben oder halber Tag mit Kaffeeversorgung?
5. Prioritätsstatus
Hat die Aufgabe eine besondere Priorität?
Zum Beispiel normal, hoch, kritisch oder Blocker.
6. Status
Wo steht die Aufgabe gerade?
Offen, in Arbeit, pausiert, erledigt oder „ja, existiert leider noch“.
7. Deadline
Bis wann muss sie fertig sein?
Nicht „wäre schön“, sondern wirklich relevant.
8. Motivation
Wie groß ist gerade die Bereitschaft, das Ding anzupacken?
Denn ja, das ist ein echter Faktor. Menschen sind keine Toaster.
9. Location
Wo kann oder muss die Aufgabe erledigt werden?
Zuhause, Büro, unterwegs, Supermarkt, am Laptop, am Telefon, denn auch das entscheidet oft, ob etwas gerade machbar ist oder eben nicht.
Genau diese Mischung macht die Philosophie von vanilla9 stark:
Eine Aufgabe wird nicht nur notiert, sondern in ihrer echten Alltagstauglichkeit verstanden.
Nicht nur:„Das muss gemacht werden.“
Eher so: „Wie wichtig ist es? Wie dringend? Wie aufwendig? Geht das überhaupt gerade? Und passt das in die Realität dieses Menschen?“
Ein kleines Beispiel: Die Aufgabe lautet: „Blumen besorgen“
Klingt erstmal banal. Ist aber ein ziemlich gutes Beispiel dafür, warum Struktur hilfreich ist.
Mit den 9 Parametern könnte das so aussehen:
– Wichtigkeit: mittel bis hoch
– Dringlichkeit: hoch
– Schwierigkeit: leicht
– Dauer: kurz
– Prioritätsstatus: normal
– Status: offen
– Deadline: heute Abend
– Motivation: hoffentlich hoch
– Location: unterwegs / Blumenladen / Supermarkt
Und plötzlich ist das nicht mehr nur eine lose Notiz, sondern eine Aufgabe, die real einschätzbar ist. Das System kann viel besser erkennen, was wann Sinn ergibt und was lieber nicht erst dann auffallen sollte, wenn man schon ohne Blumen vor der Tür steht und die Beziehung in eine spontane Beta-Testphase geht.
Genau darum geht es bei vanilla9: So einfach wie möglich für den Nutzer. So intelligent wie nötig im System.
Oder noch direkter: Vanilla9 soll sich anfühlen wie ein kleiner Zettel.
Aber arbeiten wie ein Assistent, der seinen Job ernst nimmt.